Un año más ha acabado y un año más es tiempo de emitir los certificados fiscales a tus donantes y socios y de presentar el Modelo 182.
Las organizaciones identificadas como organizaciones de utilidad pública por el artículo 24.2 de la ley 49/2002 deben emitir los certificados de donación a todas las personas que hayan realizado al menos una donación o aportación deducible durante el pasado año 2021 y deben después recoger esta información en el Modelo 182 para presentarlo a Hacienda.
¿Qué es un Certificado Fiscal?
El Certificado Fiscal es un documento que sirve al donante como justificante de donación ante la Administración Tributaria, y por tanto de las deducciones practicadas en la declaración de IRPF.
Según el artículo 24 de la Ley 49/2002, el certificado debe incluir, como mínimo, la siguiente información:
- El número de identificación fiscal y los datos de identificación personal del donante y de la entidad donataria.
- Mención expresa de que la entidad donataria se encuentra incluida entre las reguladas en el artículo 16 de la ley 49/2002
- Fecha e importe del donativo, cuando este sea dinerario
- Destino que la entidad donataria dará al objeto donado en el cumplimiento de su finalidad específica
- Mención expresa del carácter irrevocable de la donación
¿Cómo te ayuda CiviCRM a gestionarlo?
CiviCRM permite, mediante una extensión, emitir los recibos fiscales tanto por una sola donación como por el conjunto de las donaciones de todo el año, directamente desde el sistema. Estos recibos se pueden imprimir en pdf o enviar directamente por correo electrónico a los donantes.
Solo hace falta configurar la extensión para adaptarla a la organización y crear las plantillas para el certificado, con el logo, colores y mensaje que la organización encuentre más oportuno.
La extensión permite su ejecución en modo test para verificar si los recibos que se van a enviar o imprimir se muestran correctamente en la plantilla o si están todos los contactos que deberían.
Una vez se envíe el/los recibos fiscales al donante, la información quedará registrada en su ficha de contacto y se podrán crear copias del recibo en el caso de que el donante vuelva a solicitar el recibo por pérdida.
De esta forma se aprovecha la información almacenada en CiviCRM sobre las donaciones del contacto y se emite directamente el certificado utilizando esta información.
¿Qué es el Modelo 182?
Se trata de una declaración informativa que recoge los donativos, donaciones y aportaciones recibidas que dan derecho a deducción por el impuesto sobre la renta de las personas físicas, impuesto de sociedades o por el impuesto de la renta de no residentes.
El artículo 24.2 de la Ley 49/2002 obliga a las entidades registradas a informar anualmente a la Administración Tributaria sobre los certificados expedidos a los donantes.
¿Cuándo tengo que presentarlo?
Para los donativos, donaciones o aportaciones realizadas en 2021 se deberá presentar el modelo entre el 1 enero y el 31 de enero del 2022.
¿Qué información contiene?
En el modelo se debe indicar la entidad que percibe los donativos, los datos del donante (DNI/CIF, nombre y apellidos/razón social, código postal), el valor de la donación y la deducción a la que tienen derecho.
¿Qué deducción se puede practicar al realizar un donativo, donación o aportación?
Las personas que realicen un donativo, donación o aportación podrán deducirse, sin superar el 10% de la base liquidable del impuesto que se trate, las siguientes cantidades:
¿Cómo te ayuda CiviCRM a gestionarlo?
CiviCRM cuenta con una extensión específica que permite emitir el Modelo 182 directamente desde el CRM. El modelo recoge todas las contribuciones de carácter deducible (cuotas de miembro, donaciones) y excluye automáticamente las contribuciones que no permiten deducciones como las entradas de un evento, o la compra de merchandising de la organización (contribuciones con contrapartida).
Las donaciones anónimas y aquellas de las que no tengamos los datos completos del donante, no se podrán declarar en el modelo. Esto supondrá que dichas personas no se puedan beneficiar de la deducción. El modelo 182 y la recurrencia del donativo, en CiviCRM, solo incluye las contribuciones de individuos y empresas que tengan completos los datos de Nombre, Apellidos, NIF y provincia ya que sin estos datos el archivo no será aceptado por la Administración Tributaria.
Para identificar a los contactos que no disponen de la información completa, se pueden utilizar las herramientas de CiviCRM como las“búsquedas avanzadas”, o el “constructor de búsquedas”. También a través de la segmentación por grupos. CiviCRM nos ayudará a gestionar la actualización e identificación de contactos de nuestra base de datos.
La extensión puede incluir condiciones especiales de la organización como, por ejemplo, que se incluya en el modelo solo a los donantes que específicamente han solicitado la emisión de un recibo fiscal.
También permite realizar declaraciones Complementarias y Sustitutivas que aporten información no aportada en la primera presentación (Complementaria) o que se registre una presentación que corrija o modifique las donaciones que ya se presentaron (Sustitutiva). Toda esta información queda registrada en CiviCRM para su seguimiento.
La extensión del Modelo 182 de CiviCRM también recoge la posibilidad de presentar los modelos específicos para El País Vasco y Navarra.
Una vez presentado el Modelo, este se marcará como enviado en Civi y las contribuciones relacionadas quedarán bloqueadas para que no puedan ser modificadas.
Para cualquier duda, no dudes en ponerte en contacto con cualquiera de nuestros consultores.
Carolina Bardisa
Consultora de CiviCRM y Fundraising
