CiviCRM para fundraising. Campos calculados!

Si tu organización realiza acciones de captación de fondos (fundraising) seguro que te interesará saber que existe una extensión de CiviCRM que te calcula automáticamente algunos campos y te permite realizar búsquedas y grupos con ellos. 

 

Qué es CiviCRM?

CiviCRM es un CRM Open Source creado para las entidades del 3er. Sector tales como ONG’s, Asociaciones y Fundaciones entre otras. 

  • Guardar online todos los contactos que tenga tu organización. Podrás acceder desde distintas ubicaciones y tendrás una única base de datos centralizada.
  • Clasificar tus contactos por todos los criterios que elijas: género, intereses, edad, país, ciudad, etc. También podrás realizar búsqedas segmentadas con estos criterios.
  • Asignar tareas (enviar mensaje, llamar, enviar material, realizar seguimiento, reunión, etc.) por contactos e incluso programarlas
  • Anotar un histórico de las acciones y reacciones de cada contacto
  • Que se trabaje en las bases de datos de forma colaborativa: los datos que una persona introduce o actualiza, le aparecen también al resto
  • Administrar inscripciones a eventos online
  • Gestionar pagos y donativos online y offline

Para saber qué mas podrás hacer con CiviCRM puedes visitar este intereantísimo artículo de la organización Masticable: Gestor de contactos y relaciones (CRM): ¿qué es y para qué sirve?

 

Módulo de campos resumen (Summary Fields) para fundraising

Una de las grandes ventajas de trabajar con proyectos de código abierto y basados en una gran comunidad de usuarios y programadores (como CiviCRM) es poder utilizar desarrollos que han realizado otros y que se adaptan a nuestras necesidades. En este caso en concreto la gente de Progressive Technology Project ha desarrollado el módulo de campos resumen(Summary Fields) que calculará automáticamente los siguientes campos:

  • Cantidad total aportada
  • Cantidad total aportada de este año
  • Cantidad total aportada el año pasado
  • Cantidad de la última contribución
  • Fecha de la última contribución
  • Fecha de la primera contribución
  • Contribución más grande
  • Cantidad (en número) de contribuciones
  • Promedio anual de la contribución
  • Fecha de último pago de la membresía
  • Cantidad del último pago de la membresía
  • Nombre del último evento asistido
  • Fecha del último evento asistido

Con estos campos podrás crearte tus grupos a medida y realizar acciones concretas, algunos ejemplos de grupos que podrás crear:

  • Donantes que el año pasado han aportado más de 1.000€
  • Donantes que el año pasado han realizado entre 2 y 8 donaciones
  • Donantes en que la fecha de la primera contribución es una fecha en concreta
  • Donantes que no han contribuido desde hace más de 6 meses
  • Y todos los grupos que se te ocurra!

 

Como lo puedo utilizar?

  • Si ya eres usuario de CiviCRM, sólo tienes que descargarte la extensión del directorio de extensiones y listo.
  • Si no eres usuario de CiviCRM, puedes contratar alguno de nuestros servicios de Civi-Go (CiviCRM en la nube) y nosotros te instalaremos esa extensión para que lo comiences a utilizar

 

Cual es el precio de esta extensión?

Bueno, como todo el proyecto CiviCRM, el precio de esta extenensión es de: 0€ 

Puedes bajartela, utilizarla y distribuirla a tu antojo.

 

Entradas Relacionadas:

Si tienes alguna duda ¡Escríbenos!