Si tu organización realiza acciones de captación de fondos (fundraising) seguro que te interesará saber que existe una extensión de CiviCRM que te calcula automáticamente algunos campos y te permite realizar búsquedas y grupos con ellos.
Qué es CiviCRM?
CiviCRM es un CRM Open Source creado para las entidades del 3er. Sector tales como ONG’s, Asociaciones y Fundaciones entre otras.
- Guardar online todos los contactos que tenga tu organización. Podrás acceder desde distintas ubicaciones y tendrás una única base de datos centralizada.
- Clasificar tus contactos por todos los criterios que elijas: género, intereses, edad, país, ciudad, etc. También podrás realizar búsqedas segmentadas con estos criterios.
- Asignar tareas (enviar mensaje, llamar, enviar material, realizar seguimiento, reunión, etc.) por contactos e incluso programarlas
- Anotar un histórico de las acciones y reacciones de cada contacto
- Que se trabaje en las bases de datos de forma colaborativa: los datos que una persona introduce o actualiza, le aparecen también al resto
- Administrar inscripciones a eventos online
- Gestionar pagos y donativos online y offline
Para saber qué mas podrás hacer con CiviCRM puedes visitar este intereantísimo artículo de la organización Masticable: Gestor de contactos y relaciones (CRM): ¿qué es y para qué sirve?
Módulo de campos resumen (Summary Fields) para fundraising
Una de las grandes ventajas de trabajar con proyectos de código abierto y basados en una gran comunidad de usuarios y programadores (como CiviCRM) es poder utilizar desarrollos que han realizado otros y que se adaptan a nuestras necesidades. En este caso en concreto la gente de Progressive Technology Project ha desarrollado el módulo de campos resumen(Summary Fields) que calculará automáticamente los siguientes campos:
- Cantidad total aportada
- Cantidad total aportada de este año
- Cantidad total aportada el año pasado
- Cantidad de la última contribución
- Fecha de la última contribución
- Fecha de la primera contribución
- Contribución más grande
- Cantidad (en número) de contribuciones
- Promedio anual de la contribución
- Fecha de último pago de la membresía
- Cantidad del último pago de la membresía
- Nombre del último evento asistido
- Fecha del último evento asistido
Con estos campos podrás crearte tus grupos a medida y realizar acciones concretas, algunos ejemplos de grupos que podrás crear:
- Donantes que el año pasado han aportado más de 1.000€
- Donantes que el año pasado han realizado entre 2 y 8 donaciones
- Donantes en que la fecha de la primera contribución es una fecha en concreta
- Donantes que no han contribuido desde hace más de 6 meses
- Y todos los grupos que se te ocurra!
Como lo puedo utilizar?
- Si ya eres usuario de CiviCRM, sólo tienes que descargarte la extensión del directorio de extensiones y listo.
- Si no eres usuario de CiviCRM, puedes contratar alguno de nuestros servicios de Civi-Go (CiviCRM en la nube) y nosotros te instalaremos esa extensión para que lo comiences a utilizar
Cual es el precio de esta extensión?
Bueno, como todo el proyecto CiviCRM, el precio de esta extenensión es de: 0€
Puedes bajartela, utilizarla y distribuirla a tu antojo.
