Solución para Eventos Virtuales

La situación actual está obligando a las organizaciones a reconsiderar sus estrategias para planificar y organizar sus eventos. Esto hace que se empiece a optar por los EVENTOS VIRTUALES como alternativa a los eventos con asistencia física. Con esta modalidad de eventos, las organizaciones pueden continuar con sus agendas de conferencias, reuniones, congresos o formaciones. El objetivo es conectar de forma remota a un extenso público desde sus hogares u oficinas con ponentes destacados sin la necesidad de viajar.

Con la solución de código abierto de iXiam, las organizaciones pueden realizar sus eventos virtuales con una plataforma moderna, segura y abierta. Nuestra solución permite a los ponentes generar el contenido remotamente y a los asistentes acceder a las presentaciones con la posibilidad de interactuar en vivo en salas de discusión, sesiones de preguntas y respuestas o formaciones remotas.

Ofrecemos un sitio web personalizable para los eventos con módulos de registro y pago integrados, manteniendo informados a los asistentes a través de emails, sms y newsletters. Los ponentes pueden grabar previamente su presentación utilizando nuestro Personal Recorder sin necesidad de instalar ningún programa y compatible con todas los sistemas operativos. Los organizadores pueden programar las presentaciones interactivas como así también las salas de debate en vivo con asistentes y ponentes destacados. También se puede agregar un módulo Educación Continua opcional para ofrecer a los asistentes la posibilidad de obtener créditos y descargar certificados.

  • Sitio web personalizado con el diseño del evento y contenido multimedia interactivo
  • CRM como parte del backend para el registro en línea, emails y gestión de contactos
  • Grabación de las presentaciones de forma remota
  • Presentaciones y salas de reuniones interactivas en vivo

 

¿Por qué utilizar la SOLUCIÓN VIRTUAL de IXIAM?

¡Porque cada sitio web incluye un CRM incorporado!

Cada sitio web incluye un CRM completo como parte de la solución. Esto permite crear páginas web de eventos virtuales con las herramientas para gestionar toda la información de los asistentes, crear páginas de registro (con la posibilidad de cobrar online), enviar recordatorios programados, mails masivos, SMS y consultar informes.

Ixiam Virtual Meetings

Algunas características:

  • Sitio web personalizado con el diseño, logo y dominio de la organización.
  • Roles de acceso de usuario para permitir el acceso al contenido solo por usuarios autorizados.
  • Registro Online
  • Envíos programados de mailings y newsletters
  • Dual Stream Media Player (altavoz + diapositivas)
  • Interfaz fácil de usar para crear y administrar páginas de contenido enriquecido
  • Diseño para cualquier plataforma o dispositivo
  • Módulo de pago en línea
  • Integración de Google Analytics 
  • Acceso a API para integrar con otros sistemas

¿Cómo hacen los ponentes sus presentaciones?

Nuestro servicio de grabación remota permite a cada ponente grabar y revisar sus presentaciones de forma segura y privada desde cualquier lugar. El ponente puede programar fácilmente la publicación de las presentaciones en el sitio web.

  • Compatible con MAC y PC 
  • Acceso protegido a los ponentes para grabar y revisar presentaciones.
  • No requiere software especial ni descargas.
  • Los ponentes graban sus vídeos y presentaciones con una cámara web y un navegador web.
  • Integración nativa en la web
  • El contenido también se puede compartir en otros sitios y plataformas.

Ixiam Virtual Meetings - Compatible

 

¿La audiencia puede interactuar con los ponentes?

¡SI! Tenemos salas de debate en vivo, donde el público asistente puede interactuar a través de audio, vídeo o chat con los ponentes u otros asistentes. Se pueden crear fácilmente diferentes salas por temas, hacer un cronograma e invitar a los asistentes a las salas de debate y así permitir a los asistentes beneficiarse de chats grupales o tener una interacción uno a uno.

  • Salas de reuniones interactivas en vivo
  • Chat en vivo y encuestas
  • Se puede grabar e integrar en el sitio web.
  • Red privada y segura. No se comparten datos
  • Sube presentaciones, comparte pantalla y
  • Comparte vídeos externos en los que los asistentes lo ven de forma sincronizada

Ixiam Virtual Meetings - Speakers

 

¿Se pueden patrocinar los eventos?

Sí, el evento puede ser patrocinado, podemos crear salas virtuales dentro del sitio web y cada sala de debate puede ser patrocinada.

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