2022 está a punto de terminar y llega el momento de preparar las gestiones fiscales vinculadas al ejercicio que concluye. Y una de las primeras es la emisión de los certificados a tus donantes y socios y la presentación del Modelo 182. Vamos a ver cómo, dónde y cuándo hacerlo.
Lo primero que hemos de tener en cuenta es la obligación de realizar esta gestión. La legislación española determina que todas las organizaciones identificadas como de utilidad pública por el artículo 24.2 de la ley 49/2002 deben emitir los certificados de donación a cuantas personas hayan realizado al menos una donación o aportación deducible durante el año. Posteriormente, deben recoger esta información en el Modelo 182 para presentarlo a Hacienda.
¿Qué es un certificado de donación?
Se trata de un documento que sirve al donante como justificante de donación ante la Administración Tributaria, y, por tanto, de las deducciones practicadas en la declaración de IRPF.
Según el artículo 24 de la Ley 49/2002, el certificado debe incluir, como mínimo, la siguiente información:
- El número de identificación fiscal y los datos de identificación personal del donante y de la entidad donataria.
- Mención expresa de que la entidad donataria se encuentra incluida entre las reguladas en el artículo 16 de la ley 49/2002.
- Fecha e importe del donativo, cuando este sea dinerario.
- Destino que la entidad donataria dará al objeto donado en el cumplimiento de su finalidad específica.
- Mención expresa del carácter irrevocable de la donación.
¿Qué es y cuándo debe presentar el modelo 182 una organización?
El modelo 182, por su parte, funciona como declaración informativa a la Agencia Tributaria. Las organizaciones o entidades sin ánimo de lucro deben indicar en este documento los donativos, donaciones y aportaciones recibidas.
El plazo para presentarlo ante Hacienda con las indicaciones relativas al ejercicio 2022 se establece entre el 1 de enero y el 31 de enero de 2023. El hecho de no entregar los documentos en la fecha implicará una penalización.
En el modelo 182 se han de indicar:
- Datos de la entidad receptora de los donativos.
- Datos de los donantes.
- Importe de las donaciones.
- Porcentaje de deducción de cada caso.
¿Cómo te ayuda CiviCRM a gestionarlo?
Tramitar estas gestiones supone un considerable esfuerzo y una importante inversión de tiempo por parte de las organizaciones. Contar con una herramienta tecnológica que haga esta labor por nosotros es la mejor alternativa para ahorrarnos tiempo, evitar posibles fallos y automatizar este proceso administrativo.
CiviCRM es un software de gestión especialmente diseñado para su uso por organizaciones del Tercer Sector y cuenta con numerosas funciones que facilitan las labores administrativas y fiscales. Entre ellas, la presentación del Modelo 182 y el certificado por donación.
Cuenta con una extensión a partir de la cual cualquier entidad puede emitir desde el mismo sistema los recibos fiscales, ya sea por una sola donación o por el conjunto de las donaciones de todo el año. Y, además, estos recibos se pueden imprimir en PDF o enviar directamente por correo electrónico a los donantes.
La forma de hacerlo es muy sencilla. Solo es necesario configurar la extensión para adaptarla a la organización y crear las plantillas para el certificado, incluyendo el logo, colores y mensajes que la organización encuentre más oportunos.
Y, para evitar cualquier error, la extensión de CiviCRM permite que se ejecute en modo test. De esta manera, verificaremos si los recibos que se van a enviar o imprimir se muestran correctamente en la plantilla y si están todos los contactos que deberían.
Una vez se envíe el/los recibos fiscales al donante, la información quedará registrada en su ficha de contacto y se podrán crear copias del recibo por si se diese el caso de que el donante perdiera el recibo y vuelva a solicitarlo.
CiviCRM se convierte en el mejor apoyo para gestionar los engorrosos trámites administrativos. Contar con el soporte de este software permitirá que la gestión de los certificados por donación y el modelo 182 se desarrollen de una manera sencilla, rápida y óptima.
