Ahorra tiempo y recursos en la gestión de eventos con CiviCRM: La solución que toda ONG necesita
Hoy en día existe la tecnología que te permite organizar Eventos como una ONG Profesional. No importa el tamaño del evento, tampoco si es presencial, digital o híbrido.
Los eventos son una pieza clave en la estrategia de muchas entidades no lucrativas, pero organizarlos puede convertirse en un dolor de cabeza si no tienes la herramienta adecuada. Muchas veces las organizaciones terminan por decir que no a un evento, simplemente por el tiempo que les tomará organizarlo y gestionarlo.
¿Te imaginas automatizar inscripciones, enviar recordatorios, emitir certificados y gestionar pagos desde un solo lugar?
Esto es posible con CiviCRM. Si tienes CiviCRM y no sabes usarlo, te enseñamos a sacarle provecho. Si no lo tienes, sigue leyendo y prueba Civi-Go, nuestro sistema en la nube listo para usar y gestiona con nosotros tu siguiente evento.
En este artículo te contamos cómo funciona su módulo de gestión de eventos y por qué tantas organizaciones del tercer sector lo están utilizando con éxito.
¿Qué permite hacer la función de eventos en CiviCRM?
CiviCRM incluye un módulo de gestión de eventos que permite:
✅ Crear páginas de eventos con formularios de inscripción personalizados.
✅ Establecer diferentes tipos de entradas (gratuitas, pagadas, con descuento).
✅ Integración con pasarelas de pago para cobros online.
✅ Control de aforo y gestión de listas de espera.
✅ Envío automatizado de confirmaciones, recordatorios y encuestas post-evento.
✅ Generación de certificados de asistencia o participación.
¿Por qué es clave para las ONG?
Si organizas cualquier tipo de actividad o evento y:
Pierdes tiempo gestionando manualmente inscripciones.
Quieres profesionalizar tu comunicación con asistentes.
Necesitas medir el impacto de tus acciones formativas o de incidencia.
👉 Entonces esta función de CiviCRM es para ti. En Ixiam, ya hemos implementado esta solución en numerosas organizaciones sin ánimo de lucro que buscaban:
Aumentar la asistencia a sus eventos.
Reducir el trabajo manual asociado a inscripciones y comunicaciones.
Obtener datos claros sobre participación e impacto.
CiviCRM les ha permitido transformar la gestión de eventos de algo estresante a algo estratégico.
Las profesionales que usan CiviCRM para gestionar dicen cosas como:
«Pasamos de llevar las inscripciones en Excel y WhatsApp a tener todo automatizado, incluyendo los pagos. Nos ha cambiado la vida organizativa.»
Pasos para gestionar tus eventos con CiviCRM
1️⃣ Crea tu evento desde el panel de administración: define el título, fecha, tipo, aforo, etc.
2️⃣ Diseña tu formulario de inscripción: con campos personalizados y lógicos condicionales si los necesitas.
3️⃣ Configura precios y pasarelas de pago: puedes incluir descuentos, becas o códigos promocionales.
4️⃣ Activa comunicaciones automáticas: confirmaciones, recordatorios y seguimiento post-evento.
5️⃣ Mide el resultado: accede a informes de asistencia, tasas de apertura de emails y más.
Todo desde la misma plataforma, sin depender de herramientas externas.
⚠ Errores comunes (y cómo evitarlos)
❌ No recoger la información que realmente necesitas
🔹 Solución: diseña tus formularios con lógica clara y obligatoria solo lo esencial. Realiza algunas pruebas y comparte con otras personas del equipo.
❌ Olvidarte de la comunicación pre y post evento
🔹 Solución: activa los correos automáticos en CiviCRM, incluyendo encuestas de satisfacción. Ésta última un gran incentivo para que le compartas al equipo el importante impacto del trabajo al acercar la relación de la comunidad que apoya a la entidad.
❌ Usar herramientas separadas para pagos, inscripciones y certificados
🔹 Solución: CiviCRM te permite gestionar todo desde una única plataforma segura y personalizable. Te ayudamos a integrar el Whatsapp a tu CiviCRM y también la pasarela de pago. Info fuera, se vuelve invisible en la ficha de tu donante, integra siempre que puedas.
❓ Preguntas frecuentes
🔹 ¿Puedo gestionar eventos online y presenciales?
Sí, puedes indicar el formato del evento y adaptar los formularios según sea necesario.
🔹 ¿Es posible restringir el acceso a ciertos públicos?
Sí. Puedes configurar eventos cerrados, solo por invitación o con filtros de elegibilidad.
🔹 ¿Los pagos se hacen desde la misma página?
Sí. CiviCRM permite integrar Stripe, PayPal o Redsys para pagos directos y seguros.
🔹 ¿Se pueden emitir certificados automáticamente?
Sí. Muchos de nuestros clientes lo hacen usando extensiones o integraciones compatibles.
En Ixiam te ayudamos a hacerlo realidad
Somos expertos en CiviCRM y creadores de Civi-Go, la solución en la nube para ONG. Si quieres organizar tus eventos con más eficiencia y menos estrés, estamos listos para ayudarte.
📩 Solicita una demo gratuita en el siguiente formulario.
🌐 Más sobre nosotros: www.ixiam.com
