Contacto personal y audiencia masiva. Público local y oportunidad de llegar a asistentes en cualquier parte del planeta. La tecnología suma y, a la vez, complementa. Un ejemplo de ello está en la profusión de los eventos híbridos, en los que se combinan todas las ventajas del mundo virtual y del presencial.
Los eventos híbridos permiten que aquellos que quieren disfrutar físicamente de una ponencia o una presentación acudan al lugar en que se desarrolla. A la vez, quienes prefieren o no tienen otra forma de visualizarla que desde su casa, oficina u otros espacios pueden hacerlo en streaming. Entonces, la difusión se multiplica sin que los que buscan el contacto directo pierdan esta posibilidad.
Sin embargo, para poner en marcha un evento de este tipo es imprescindible contar con expertos capaces de integrar las herramientas tecnológicas necesarias y dar el soporte (previo, directo y posterior) que permita que todo, en la parte presencial y en la virtual, se desarrolle de forma óptima. En este sentido, el mejor compañero para gestionar la tecnología vinculada a los servicios en eventos híbridos es iXiam. Sigue leyendo para conocer las razones que terminarán de convencerte.
Servicios para eventos híbridos de iXiam
La interacción y la conexión entre ponentes y asistentes es la base de cualquier tipo de evento. Gracias a más de 15 años de experiencia en el sector, sabemos que no siempre es fácil generar una experiencia absorbente y una comunicación fluida entre un presentador y un espectador que puede encontrarse a cientos o miles de kilómetros, en un espacio y un ambiente completamente diferentes. Aun así, se puede conseguir con las herramientas adecuadas.
Por esta razón, proponemos un modelo interactivo que acerca a los que están lejos y resulta óptimo para quienes están próximos. A partir de una plataforma de código abierto, ofrecemos infinidad de soluciones que están presentes antes de la celebración del evento, durante su desarrollo y tras su finalización.
¿Necesitas servicios fiables para tu próximo evento híbrido? Conoce un poco más en profundidad las posibilidades de las que disponemos:
- Creación de un sitio web personalizable para el evento, con módulos de registro y de pago. Además, en la página podrás contar con contenido multimedia interactivo.
- Interacción con los usuarios mediante correos personalizados, recordatorios programados o envíos masivos de SMS y de boletines informativos.
- Posibilidad de que los ponentes se graben previamente con el sistema Personal Recorder.
- Oportunidad de programar presentaciones interactivas en vivo con los asistentes.
- Integración de un módulo CME que facilita a los asistentes créditos para la educación continua.
Un CRM que da el mejor servicio en eventos híbridos
Todas estas opciones, y más, son posibles gracias a la integración de un CRM en los sitios web de los eventos. Con este software podrás gestionar las interacciones con los asistentes de una forma sencilla y con multitud de funciones. Si tienes dudas sobre este tipo de herramienta, en nuestro blog te contamos qué es un CRM y para qué sirve.
En el caso concreto de los servicios para eventos híbridos, nuestro trabajo con los CRM facilita la creación de una landing page y de páginas de contenido o de registro. No obstante, el servicio va un paso más allá. La identidad y el logotipo de tu organización estarán perfectamente integrados en la web, además de contar con un diseño responsive para cualquier tipo de plataforma o dispositivo y la creación de roles de acceso. De esta forma, solo podrán entrar en el evento aquellos usuarios previamente autorizados.
Y, por supuesto, una parte fundamental es conocer los resultados. Nos ponemos al servicio de tu evento híbrido para, a partir del CRM, integrar Google Analytics y extraer datos de todo lo que sucede en la página web.
Experiencias de éxito de iXiam en eventos híbridos
No podemos terminar sin concretizar algunos casos que demuestran los buenos resultados obtenidos tras nuestra participación en eventos híbridos.
Un caso de éxito fue, en los últimos meses del difícil año pandémico de 2020, la celebración del evento Electronics Watch 2020 Summit – ReWORKing Health and Safety, donde tuvimos la responsabilidad de gestionar un evento con ocho sesiones repartidas en cuatro días y con más de 300 personas inscritas. En nuestro blog te explicamos todos los servicios puestos en marcha en este acontecimiento tan importante, centrado en el sector salud, y que concluyó con la satisfacción de ponentes y asistentes.
Más recientemente, en la primavera de 2022, nos seleccionaron como proveedores oficiales de captura de contenido para el Congreso Heart Rhythm 2022, organizado por la asociación estadounidense Heart Rhythm Society (HRS) en San Francisco. El reto era mayúsculo: un evento simultáneo, presencial y online, al que asistieron 7700 especialistas en ritmo cardíaco de todo el mundo.
En este caso, nuestro equipo pregrabó de forma remota las reuniones que no eran presenciales. Además, durante el desarrollo de las ponencias, grabó in situ más de 200 horas de contenido multimedia, enriquecido y proyectado de manera simultánea en 10 salas. Todo esto fue posible gracias a la participación de expertos profesionales y la utilización de los softwares más avanzados.
¿Quieres que tu próximo evento híbrido sea un éxito? ¿Buscas ampliar la difusión y mejorar la experiencia de todos los participantes? En iXiam podemos ayudarte.
Escríbenos a info@ixiam.com para conocer todos nuestros servicios y cómo podemos colaborar para cumplir tus objetivos.
